الوثائق الشخصية

الوثائق الشخصية
“… المعلومات الشخصية عن تاريخ عمل ومؤهلات شخص يرغب في الحصول على عمل أو وظيفة معينة.
أما من الناحية الوظيفية: فيمكن تعريفها بأنها عبارة عن صفحة تسويقية تعرض مهارات وإنجازات وخبرات طالب الوظيفة بصورة واقعية مشوقة وبشكل علمي منظم وجذاب …”

جامعة محمد الخامس السويسي
كلية العلوم القانونية والاقتصادية
والاجتماعية- الرباط

مسلك القانون الخاص
السداسي السادس
(مجموعة أ)

عرض في مادة اللغة والتواصل تحت عنوان:

الوثائق الشخصية

الوثائق الشخصية

من إنجاز الطلبة:
El idrissi abdelhakـ عبد الحق الادريسي
Aadim hassan ـ حسن أعديم

تحت إشراف:
د. زائر الكوادي

السنة الجامعية:
2009/2010

الوثائق الشخصية
المطلب الأول: السيرة الذاتية: تعريفها، أنواعها، وظائفها، مواصفاتها
أولا: مفهوم السيرة الذاتية (Curriculum Vitae = CV)
السيرة الذاتية في اللغة: هي بيان أو تقرير شخصي موجز يستعرض بعض المعلومات الشخصية عن تاريخ عمل ومؤهلات شخص يرغب في الحصول على عمل أو وظيفة معينة.
أما من الناحية الوظيفية: فيمكن تعريفها بأنها عبارة عن صفحة تسويقية تعرض مهارات وإنجازات وخبرات طالب الوظيفة بصورة واقعية مشوقة وبشكل علمي منظم وجذاب

ثانيا: أنواع السيرة الذاتية
يوجد طرق متعددة لكتابة السيرة الذاتية، كل منها يلائم حالة معينة. اختر الشكل الأفضل لك والذي يرتبط بمهاراتك وخبرتك، من هذه الطرق:

1. السيرة الذاتية حسب الترتيب الزمني:
oيميل العديد من الناس إلى سرد خبراتهم ومؤهلاتهم حسب ترتيبها الزمني.
oيمكنك أن تسرد مؤهلاتك العلمية وتاريخك الوظيفي بالترتيب من حيث الأحدث.
oومن مساوئ هذا الشكل:
-هنالك تركيز كبير على الأحداث.
-وتقليل من التركيز على صاحب السيرة الذاتية.
-قد يحدث بعض التكرار في سرد المسؤوليات والواجبات التي كنت تقوم بها.

2.  السيرة الذاتية الوظيفية:
oهذا الشكل من السيرة الذاتية يلخص مجموعة الوظائف التي شغلتها تحت عناوين أساسية مثل ( التمويل ) ( الإدارة ) ( التواصل ) ………
oهذا الشكل من السيرة الذاتية مفيد:
-إذا كنت تملك تاريخا وظيفياً متنوعاً أي غيرت عملك كثيراً.
-فهو يضع جميع خبراتك ومهاراتك الماضية أمام صاحب العمل.

3. السيرة الذاتية المختلطة:
oهذا الشكل خليط للنوعين السابقين الزمني والوظيفي.
oويعتبر من أكثر الأشكال مرونة.
oويترك لك المجال للتركيز على مهاراتك وخبرتك ويغطى الفجوات في تاريخك الوظيفي

ثالثا: وظائف السيرة الذاتية
إن الهدف الأساس للسيرة الذاتية هو مساعدتك في الحصول على مقابلة شخصية مع متخذ قرار التوظيف في الشركة التي ترغب في العمل معها. والسيرة الذاتية تعمل على تحقيق هذا الهدف من خلال مجموعة من الوظائف أهمها:
1) تعريف عن نفسك:
تقوم السيرة الذاتية برسم صورة واضحة عنك لرب العمل بطريقة منطقية ومختصرة عن الجوانب الشخصية وأهم المعلومات عن مؤهلاتك ومستوى تعليمك وخبرتك وحتى هواياتك.

2) دعوة للمقابلة الشخصية:
إن صاحب العمل لديه متطلبات ومعايير أداء خاصة يشترط توافرها في شاغر الوظيفة والسيرة الذاتية من خلال إظهار قدراتك ومؤهلاتك وخبراتك لصاحب العمل تعمل على مساعدتك في الحصول على دعوة لمقابلة صاحب العمل أو المسؤولين عن التوظيف في جهة العمل التي تتقدم إليها.

3) أداة تسويقية:
لأن السيرة الذاتية تسبقك في معظم الأحوال لمقابلة أرباب الأعمال فهي أداة مهمة لتسويقك ، لذا فإنه ينبغي أن تؤدي إلى جذب الانتباه إليك وإلى مواهبك وقدراتك.

رابعا: مواصفات السيرة الذاتية
كن مقنعاً وذلك بتقديم الأدلة :
1 – يجب أن تكون سيرتك الذاتية لها تأثير قوي وإيجابية
2 – الصدق في المعلومات الواردة في السيرة الذاتية
3 – اعرف متطلبات العمل وما يوافق مهاراتك منها
4 – كن واضحا ومحددا وقدم أدلة على ما تقول
5 – قدم المختصر المفيد: فالعديد من أصحاب العمل لن ينظروا بعين الاعتبار لأي سيرة تزيد صفحاتها على صفحة واحدة. وتذكر أن مدراء التوظيف يستلمون المئات بل والآلاف من الطلبات
6- السيرة الذاتية تعكس شخصيتك فلا تبخل في إعدادها بالوقت والتفكير والجهد لأن الإهمال واللامبالاة في إعدادها قد يكون له آثار عكسية كبيرة في تسويق قدراتك

من حيث أسلوب الكتابة :
1 – يجب أن تكون الجمل مختصرة ومفيدة بالإضافة لكونها خالية من الأخطاء الإملائية لأن مقدار إتقانك للغة يعكس مدى ثقافتك
2 – الوضوح التام لا تترك مجالا لخيالات القارئ ولا تفترض به أنه يعرف ما تعتبره بديهيا. مثال: اختصار CS والذي تعني به (Computer Science)
3 – تنظيم وترتيب الأفكار.
4 – استخدم العناوين

من حيث المعلومات الشخصية
1 – لا تذكر شيئاً عن انتماءاتك السياسية
2 – لا تذكر شيئاً عن شؤونك العائلية
3- لا تذكر شيئاً عن مرضك أو أي إعاقات إن كان لديك

من حيث المؤهلات العلمية:
1 – اذكر التفاصيل المهمة المتعلقة بالموضوع
2 – قدم تفاصيلاً أكثر عن دراستك الجامعية و الدرجات العلمية الأعلى إن وجدت
3 – قدم تفاصيلاً عن أي جوائز علمية حصلت عليها أو نشرت لك

من حيث الخبرات العملية:
1 – لا تذكر مسؤولياتك فقط بل إنجازاتك وما حققته للشركة خلال عملك بها
2 – لا تذكر أسباب تركك للعمل
3 – اذكر الوظائف التي عملت بها حديثاً فقط
4 – اذكر أي أعمال تطوعية قمت بها, فالمهم نوعية العمل بغض النظر عن كونه مدفوعاً أم لا
5 – من المفيد أن تذكر كيفية تطوير مهاراتك من خلال أعمالك السابقة
6 – لا تقلل من أهمية خبراتك, فهي سبب تطوير مهاراتك

من حيث المهارات:
1 – يجب أن تذكر المهارات المتعلقة بما يلي
– اللغة : حدد المستوى محادثة وكتابة على سبيل المثال : متوسط, ممتاز, جيد جدا
– مهارات الحاسوب : من حيث البرامج التي تتقنها
– اذكر إن كان لديك رخصة قيادة أم لا
2 – اذكر أي مهارات متعلقة بالوظيفة المطلوبة قد تثير إعجابهم.

نموذج مقترح لسيرة ذاتية
البيانات الشخصية
الاسم: محمد ….
الجنسية :مغربي
مكان وتاريخ الميلاد : 04/10/1980 الرباط
الحالة الاجتماعية : عازب
العنوان البريدي : الرباط , شارع أكدال , رقم 214
هاتف رقم : 053365432
فاكس رقم :123456789
الهاتف المحمول : 067765123
البريد الإلكتروني mohamed-xxxx@yahoo.com

المؤهلات العلمية
2006-2009: إجازة في الاقتصاد، جامعة محمد الخامس، كلية العلوم القانونية و الاقتصادية والاجتماعية، السويسي –الرباط-
2003-2004 : دبلوم المحاسبة معهد ……………..I C T ………..الرباط
2000-2001 : شهادة البكالوريا شعبة آداب عصرية, ثانوية …………..الرباط ميزة جيد

الخبرات العملية
2005-2/2006 الشركة المغربية للمعدات ص.ب (6563)- ت: 123456
الدار البيضاء
الوظيفة: محاسب
_5/2006-5/2007 شركة INZAR CONSTRUCTION S.R.L
ص.ب 716/ الصخيرات / ت 654321
الوظيفة: مساعد محاسب
_8/2007ِ-6/2009 المكتب الدولي للمحاسبة
ص.ب (7235)-ت/987654
الرياض- المملكة العربية السعودية
الوظيفة: محاسب متدرب
المهارات
المهارات اللغوية
– العربية : اللغة الأم
– الفرنسية : قراءةجيد ,كتابة جيد, محادثة جيد
– الإنجليزية : قراءةجيد ,كتابة جيد, محادثة لابأس به

المهارات الفنية
– مهارات استخدام الحاسب الآلي MS: Word- Excel- Power point – Internet Explorer
– التكيف التام للعمل ضمن فريق العمل
– القدرة على الأداء تحت ضغط العمل
– التمتع بقدرة جيدة على بناء العلاقات الاجتماعية البناءة
– مهارات أخرى خاصة

الدورات التعليمية والتقنية
– حاصل على دورة في التدقيق والمراجعة / المركز الدولي للتدقيق
– اجتياز امتحان تأهيل مراجع قانوني
– أي دورات أو ورش عمل أو أنشطة ذات علاقة

الهوايات
القراءة – الرياضة – المشاركة في الأنشطة .

المطلب الثاني: الرسالة التحفيزية: تعريفها، أجزائها، كيفية كتابتها
أولا: تعريف الرسالة التحفيزية
الرسالة التحفيزية عبارة عن إعلان يكتبه المعني بالأمر نزولا عند رغبة مؤسسة مشغلة من أجل العمل، أو مؤسسة تربوية من أجل التكوين أو إستكمال الدراسة الجامعية مثلا … .

ثانيا: أجزاء الرسالة التحفيزية
يمكن تقسيم الرسالة التحفيزية إلى ثلاثة أجزاء :
الجزء الأول :
تحدد في هذا الجزء من رسالتك رغبتك بشكل وضح :إما في العمل أو التكوين أو استكمال الدراسة… .
الجزء الثاني :
في هذا الجزء تكلم عن نفسك ، عن إمكانياتك ،عن قدراتك و عن مؤهلاتك ف الميدان المرغوب فيه… طبعا ا هو أهم جزء في الرسالة التحفيزية ، و لاتنسى أن ترفقها بسيرة ذاتية لك… .
الجزء الثالث :
في هذا الجزء من رسالتك ، تحدث عن الأسباب الداعية لإختيارك هذا الميدان ،تحدث عن أهمية الموضوع بالنسبة لك ، كما عليك أن تبين للمرسل إليه أنك على علم بما ينتظرك في هذه المهمة ، وعن نقط قوتك في الميدان .

ثالثا: كيفية كتابة رسالة تحفيزية
إن أبسط قاعدة في كتابة الرسالة التحفيزية هي أن تعبر عن صاحبها بدون تكلف أو تصنع و أن تتميز بالبساطة وحسن العرض وو ضوح الهدف من كتابتها و إستخدام العبارات الملائمة للغرض الذي كتبت من أجله .

و لكتابة رسالة تحفيزية ينبغي إحترام المراحل التالية :
1. إسم المرسل و عنوانه.
تتضمن كل رسالة تحفيزية عنوان المرسل وإسمه و يكتب عادة على الجانب الأيمن في الرسالة ، ويكتب العنوان داخل الرالة ، لأن مضروف الرسالة قد يضيع ، و هذا سيجنب القارىء مشقة البحث عن عنوانك، لذا يجب أن يكتب العنوان بخط واضح .
2. التاريخ .
يكتب التاريخ تحت عنوان المرسل مباشرة، ويستحب كتابة السنة بأرقامها كلها .
3. التحية .
تفتتح الرسالة التحفيزية بإلقاء التحية على المرسل إليه .
4. نص الرسالة التحفيزية .
يتبع النص عبارة التحية مباشرة ، وهو يستهل عادة بمقدمة لطيفة تمهد لموضوع الرسالة التحفيزية ، ومهما كان نوع الرسالة التحفيزية فإن من المتعارف عليه أن يقسم النص إلى عدد من الفقرات ، بحيث تتناول كل فقرة موضوعا معينا.
وهنا لا بد من التأكد بأن النص الجيد ، الذي يعطي الرسالة التحفيزية مظهرا جذابا هو الذي تأتي فقراته في مكانها المناسب و يتميز أسلوبه بالدقة و التعابير الواضحة .
ييبدأ النص بعبارة رقيقة تتلاءم مع الموضوع الذي تكتب من أجله .
5. خاتمة .
تكتب الخاتمة في وسط السطر تقريبا بعد ترك مسافة تفصلها عن نص الرسالة التحفيزية .
6.التوقيع .
يعطي التوقيع المثبت في المكان الخاطىء إنطباعا سيئا ، إذ أن مكانه المناسب يقع بعد سطرن أو ثلاثة أسطر من الخاتمة إلى جهة اليسار ، كما يجب أيضا أن يكتب بخط اليد كما يجب أن يكتب بوضوح و يكون خاليا من التعقيد و الغموض .
نموذج مقترح للرسالة التحفيزية :
إسم المرسل وعنوانه.
التاريخ
تحية طيبة وبعد…
الى السيد …
نص الرسالة التحفيزية.
…………………………………
خاتمة,
التوقيع



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *